KLAUZULA INFORMACYJNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ

 F.H.U. "AGORA" WTOREK JOLANTA

Zgodnie z artykułem 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (DZ.Urz.UE.L.2016 Nr 119, str. 1),(zwane dalej: „RODO”) informujemy, że:

1.        administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie F.H.U. "AGORA" Wtorek Jolanta, ul. Kilińskiego 49 B, 27-400 Ostrowiec Św. (zwane dalej także „F.H.U. "AGORA"”);

2.        Monitoringiem wizyjnym objęte są obszary siedziby F.H.U. "AGORA"

3.        Przez obszar objęty monitoringiem wizyjnym rozumie się: budynek F.H.U. "AGORA" (wejście/wyjście z budynku, korytarze, drzwi od pomieszczenia biurowego i recepcji, obszar wokół budynku.

4.        Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres 1 tygodnia. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane. Dane na nośniku nie podlegają rejestracji i archiwizacji z wyjątkiem potrzeby zabezpieczenia dowodów koniecznych do dochodzenia roszczeń lub zabezpieczenia na potrzeby ew. postępowań karnych, zgodnie z odpowiednimi przepisami (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

5.        F.H.U. "AGORA" dla celów dowodowych zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia:

a.        na wniosek osób poszkodowanych, pokrzywdzonych;

b.        na wniosek organów publicznych prowadzących postępowania;

6.        Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do administratora danych osobowych. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie
w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.

7.        Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, w 9. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnianie wyłącznie organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

8.        Pani/Pana dane osobowe lub dane osobowe osoby której dane dotyczą będą przetwarzane w celu:

a)       wykonania zawartych umów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO), a w odniesieniu do tzw. szczególnych kategorii danych
(na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

b)       wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO);

c)        realizacji obowiązków księgowych oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi obecnymi lub przyszłymi roszczeniami,
gdy sytuacja uzasadnia ich przetwarzanie dla prawnie uzasadnionych interesów F.H.U. "AGORA"  (art. 6 ust. 1 lit f RODO);

d)       zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz na postawie art.22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy.

9.        Podanie przez Panią/Pana danych osobowych  jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Podanie danych osobowych w celu wskazanym w punkcie 8 litera „c” jest konieczne ze względu na prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej oraz zabezpieczenie i dochodzenie swoich roszczeń przez F.H.U. "AGORA"  oraz zabezpieczenie się i ochronę przez F.H.U. "AGORA" przed roszczeniami.

10.     Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;

11.     Wobec przetwarzania dokonanego na podstawie Pani/Pana zgody (tzn. w odniesieniu do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych  należących do tzw. szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO lub danych dotyczących wyroków skazujących
lub naruszeń prawa, o których mowa w art. 10 RODO) posiada Pani/ Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

12.     Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy F.H.U. "AGORA", podmioty przetwarzające dane na zlecenie
i w imieniu F.H.U. "AGORA" oraz osoby upoważnione, zatrudnione w tych podmiotach, podmioty, którym przekazano dane osobowe wyłącznie w celu wykonania zawartych umów (np. towarzystwa i zakłady ubezpieczeń) oraz podmioty będące organami publicznymi, które mają prawo do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

13.     Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia realizacji umowy, z tym że mogą być zachowane w celu realizacji obowiązków księgowych oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi przyszłymi roszczeniami. W przypadku gdy sytuacja uzasadnia dalsze przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów F.H.U. "AGORA", dane osobowe zostaną usunięte po ustaniu prawnie uzasadnionego interesu.

14.     Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub środków ochrony prawnej przed sądem posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.

15.     Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (dotyczy przypadków przetwarzania danych gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).